Alors, le publipostage, c'est tout simplement l'action d'envoyer une même lettre à plusieurs personnes (des centaines de milliers de personnes si besoin) dont seules les coordonnées changent, par exemple.
Vous êtes un membre du Site du Zéro et vous voulez faire connaitre le site à tous vos contacts, ou bien encore, à une liste de personnes dont vous connaissez les coordonnées et les informations personnelles. Alors le moyen le plus rapide qui s'offre à vous, c'est le publipostage.
Le publipostage, c'est donc un moyen facile et rapide (une fois la lettre et la liste de contacts saisie) d'envoyer une même lettre, dont, à l'intérieur, seules les coordonnées (et pourquoi pas l'identité, etc.) des individus changent.

À quoi ressemble une liste de contacts ?

Pour faire simple, elle peut ressembler à un tableau tel que celui-ci :

Titre

Nom

Prénom

Adresse

Adresse internet

N° de Tel.

Monsieur

XXX

...

...

...

...

Madame

YYY

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Mais il peut tout à fait s'agir d'une liste de contact Outlook, ou MSN.

Et si je n'utilise pas le publipostage ?

Vous allez passer des heures à écrire vos lettres, les copier-coller en bon nombre et y réinsérer les coordonnées et autres informations uniques souhaitées.
Maintenant, si vous avez envie de perdre du temps, libre à vous. :)

Mais ne vous en faites pas, une fois que je vous aurai expliqué, ça ira tout seul.

Après cette courte introduction, nous allons préparer le terrain pour effectuer le publipostage sur les versions 2003, puis 2007 (le plus vieux en premier, c'est normal). :)

L'auteur